إدارة السجلات
نحن نخلصك من مشكلات سوء إدارة الأرشيف إلى الأبد.
تحتاج المؤسسات الملزمة بحكم القانون بتخزين المعلومات المادية أو الرقمية كدليل على نشاط تجاري معين إلى ضمان إمكانية تخزين بياناتها بأمان على مدى فترة طويلة.
تقدم الشركة نظامًا مبتكرًا لإدارة السجلات يمكّن المستخدمين من تصوير وحفظ ومعالجة وعرض المحتوى بدءًا من المستندات المادية إلى رسائل البريد الإلكتروني ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
سنقوم بإعداد نظامك ليس فقط لتقييد الوصول إلى أفراد معينين في نقاط زمنية معينة، ولكن سنصدر تعليمات بالتخلص المؤتمت من الملفات بمجرد أن يُسمح بذلك قانونًا. وسيؤدي ذلك إلى فتح مساحة للبيانات الجديدة التي تدخل النظام ويوفر الوقت اللازم لإدارة العملية.
المزايا
تحسين الفعالية
In the storage, retention and disposition of records and records series.
تقارير مفصلة
Of which records are eligible for transfer, accession or destruction.
سجلات تدقيق
To track all system activity and the entire lifecycle of records.
قدرات قابلة للتخصيص ومرنة
Tailored to the needs of the organization.
