أرشفة وإدارة المستندات
لا تجعل مستندًا يضيع مرة أخرى.
حلول أعمال الخليج المحدودة على استعداد لتقديم طريقة مبتكرة لإدارة أصول معلوماتك الرقمية.
فالحلول التي نقدمها لن تجعل أرشفة المستندات وإدارتها أمرًا سهلاً فحسب، بل ستجعل عملية العثور عليها مرة أخرى أسهل - وسنعرض لك كيفية القيام بذلك.
تُرفق حلولنا بيانات تعريف تعريفية متعمقة بالمستندات والملفات عند نقطة الدخول إلى نظامك. وهذا يعني أنه كي يمكنك العثور على ملف، أو حتى مجرد المعلومات الموجودة في هذا الملف، لا تحتاج حتى إلى معرفة مكانه، ما عليك سوى معرفة ماهيته.
يمكن تطبيق القواعد بسهولة بحيث يمكن تجميع الملفات افتراضيًا من خلال الإسناد الترافقي وفقًا للسياق والارتباط بالمشروع والمتغيرات الأخرى مثل الفترات الزمنية والقيم ومحتوى الوسائط.
هذا يعني أيضًا أنه يمكن توحيد المعلومات عبر مصادر مختلفة، مما يسمح للمستخدم بتصفح وتحرير المحتوى الموجود في عدة مستودعات خارجية مختلفة داخل واجهة مستخدم إدارة محتوى الشركة.
