مقدمو الحلول البرمجية

حجز غرف اجتماعات الشركات

النماذج الرقمية

اعمل على تحسين ما تضيفه
وستندهش بما يمكنك الحصول عليه. 

تسهّل شركة حلول أعمال الخليج المحدودة تحويل إدارة بياناتك بالكامل بلا أوراق من خلال برنامج مؤسسي قابل للتخصيص بالكامل يسمح لك بإنشاء نماذج رقمية سهلة الاستخدام قادرة على جمع معلومات مفيدة في دقائق.

سنشرح لك كيفية إنشاء نماذج جمع البيانات الأكثر فاعلية وفقًا لأهداف المعلومات لديك، ثم نزودك بنظام تجميع وتوزيع حتى تشارك بيانات العمل القيمة لاتخاذ قرارات عمل أفضل في وقت قصير جدًا.

إمكانية الوصول

نماذج محمولة مصممة للعمل على أنظمة تشغيل متعددة

قابلية التخصيص

قم بتحويل نماذجك الورقية الثابتة إلى شاشات إدخال بيانات ديناميكية

إمكانية الوصول

نماذج محمولة مصممة للعمل على أنظمة تشغيل متعددة

التصوير والحفظ المحمول

مواقع جي بي اس، الطوابع الزمنية، الرسومات، عمليات التحميل

القدرات دون اتصال (اوفلاين)

قم بالتصوير والحفظ في أي مكان لتسليم البيانات تلقائيًا في النطاق

التكامل الديناميكي

ضع القواعد لمشاركة البيانات المجمعة مع وحدات أعمال معينة

أرشفة وإدارة المستندات

لا تجعل مستندًا يضيع مرة أخرى.

حلول أعمال الخليج المحدودة على استعداد لتقديم طريقة مبتكرة لإدارة أصول معلوماتك الرقمية.

فالحلول التي نقدمها لن تجعل أرشفة المستندات وإدارتها أمرًا سهلاً فحسب، بل ستجعل عملية العثور عليها مرة أخرى أسهل - وسنعرض لك كيفية القيام بذلك.

تُرفق حلولنا بيانات تعريف تعريفية متعمقة بالمستندات والملفات عند نقطة الدخول إلى نظامك. وهذا يعني أنه كي يمكنك العثور على ملف، أو حتى مجرد المعلومات الموجودة في هذا الملف، لا تحتاج حتى إلى معرفة مكانه، ما عليك سوى معرفة ماهيته.

يمكن تطبيق القواعد بسهولة بحيث يمكن تجميع الملفات افتراضيًا من خلال الإسناد الترافقي وفقًا للسياق والارتباط بالمشروع والمتغيرات الأخرى مثل الفترات الزمنية والقيم ومحتوى الوسائط.

هذا يعني أيضًا أنه يمكن توحيد المعلومات عبر مصادر مختلفة، مما يسمح للمستخدم بتصفح وتحرير المحتوى الموجود في عدة مستودعات خارجية مختلفة داخل واجهة مستخدم إدارة محتوى الشركة.

إدارة سير العمل

اعمل في ظل تدفق الفعالية.

تقدم الشركة سنوات عديدة من الابتكار المستمر لمساعدتك في إدارة العملية بأكملها من خلال حل واحد سهل التعامل معه.

ولا تدع الخوف من فقدان بياناتك الحالية يمنعك من المضي قدمًا لأننا سنقوم بدمج أنظمتك الأساسية القديمة في أي حل جديد نقوم ببنائه - حتى أننا سوف نوضح لك كيفية زيادة قيمة أي بيانات مؤرشفة إلى الحد الأقصى، والتي لم تتمكن، بسبب القيود السابقة، من معالجتها.

سيقوم مهندسونا المتمرسون، بعد إجراء تحليل متعمق لاحتياجات عملك، بتطبيق طرقًا مجربة لتحسين سير العمل بأكمله في عملك مع دمج الحلول الآلية لتوجيه المستندات والمعلومات بسرعة من خلال النظام إلى برنامجك التحليلي للمعالجة.

حل يوفر القدرة على تعيين قواعد الأمان والوصول في كل نقطة نقل، مع إدارة الأرشفة والحذف التلقائي للمستندات لتحرير مساحة التخزين عندما تسمح اللوائح بذلك.

إدارة الحالة

حل الفتح والإغلاق لأعمالك.

فيما يتعلق بأي عملية تتضمن ملفًا يتطلب التحرير والوصول المُوقَّع والترخيص في خطوات متعددة على مدار دورة حياته، فأنت بحاجة إلى ضمان الحفاظ على المسؤولية الكاملة طوال الوقت.

يرتقي حل ملف الحالة، الذي تقدمه الشركة، بالوضع لأكبر من ذلك، وهو قادر على إدارة مجموعة من اتصالات العملاء والنماذج ووثائق المعالجة والتقارير والوثائق الداعمة إلى جانب المستندات والسجلات المختلفة الأخرى.

إن المعلومات الواردة في ملفات الحالة الخاصة بك قيّمة للغاية، لذا يجب أن تكون قادرًا على إدارتها من أجل الامتثال والتدقيق والنتائج المحسّنة. تتيح لك أنظمة إدارة الحالة وأدواتها اتخاذ قرارات معقدة في الوقت الفعلي، والتي تراعي الطبيعة المتغيرة للمعلومات.

إدارة السجلات

نحن نخلصك من مشكلات سوء إدارة الأرشيف إلى الأبد.

تحتاج المؤسسات الملزمة بحكم القانون بتخزين المعلومات المادية أو الرقمية كدليل على نشاط تجاري معين إلى ضمان إمكانية تخزين بياناتها بأمان على مدى فترة طويلة.

تقدم الشركة نظامًا مبتكرًا لإدارة السجلات يمكّن المستخدمين من تصوير وحفظ ومعالجة وعرض المحتوى بدءًا من المستندات المادية إلى رسائل البريد الإلكتروني ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي.

سنقوم بإعداد نظامك ليس فقط لتقييد الوصول إلى أفراد معينين في نقاط زمنية معينة، ولكن سنصدر تعليمات بالتخلص المؤتمت من الملفات بمجرد أن يُسمح بذلك قانونًا. وسيؤدي ذلك إلى فتح مساحة للبيانات الجديدة التي تدخل النظام ويوفر الوقت اللازم لإدارة العملية.

المزايا

تحسين الفعالية

في تخزين والاحتفاظ والتصرف في السجلات وسلاسل السجلات.

تقارير مفصلة

عن السجلات المؤهلة للنقل أو الإضافة أو الإتلاف.

سجلات تدقيق

لتتبع نشاط النظام ودورة استخدام السجلات.

قدرات قابلة للتخصيص ومرنة

– مصممة خصيصًا وفق احتياجات المؤسسة.

طبقة البيانات الوصفية الذكية

تسجيل دخول واحد إلى جميع معلومات شركتك

بغض النظر عن مصدر المعلومات أو مكان وجودك، فستتمكن من العثور على معلومات موحدة عبر مصادر مختلفة بناءً على السياق وليس على النظام أو المجلد الذي يتم تخزين المعلومات فيه. وهذا يتيح لك الاتصال بمستودعات تخزين خارجية متعددة مختلفة وتصفح وتحرير المحتوى الموجود في مصادر خارجية داخل واجهة مستخدم إدارة محتوى الشركة.

تقارير المشاريع

مبيعات العقود

محتوى المستندات

سجلات الحالات

التعاون في تدفق سير العمل

تدريب الموارد البشرية

أرشفة التوقيعات

إدارة مخاطر الإنتاج

الالتزام بالجودة