التصوير والحفظ الموزع / التصوير والحفظ المؤسسي
تخيل أن تقدم طلبًا للحصول على قرض من أحد ممثلي البنك بكل سهولة من منزلك. إن حلول التصوير والحفظ الموزع تُمكِّنك من تصوير وحفظ المستندات من أي مكان.
- يوفر التسجيل بالقرب من المصدر (أو العميل) دقة محسنة؛ وهي تجربة أفضل للعميل.
- فلا يلزمك نقل المستندات أو إرسالها بالبريد إلى موقع مركزي؛ فذاك هو المال الذي تم توفيره.
- ويمكن تشفير البيانات بشكل فوري وتلك عملية أكثر أمانًا.
- يصور العمال المستندات ويحفظونها وفقًا لمسؤولياتهم، وبالتالي فهم أقرب إلى المحتوى الرقمي الذي يحتاجونه في أي وقت - وهذا أكثر فعالية.
- بالإضافة إلى أن قلة الأوراق يعني قلة الفوضى.